企業如何在境外設立分支機構,如何辦理境外投資備案?隨著企業的發展且當境內市場不滿足企業發展需求的時候,許多企業便考慮到境外注冊分支機構,那么企業該如何在境外注冊分支機構,以及注冊分支機構時根據政策要求需要辦理境外投資備案手續?本文作者鑫達李經理根據實際經驗為大家整理設立境外分支機構所需材料及辦理境外投資備案的詳細流程與材料。
一、注冊境外分支機構的程序
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
3、應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
4、公司章程(由公司法定代表人簽署);
5、公司營業執照副本的復印件;
6、分公司營業場所使用證明;
7、自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;無償使用的,提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件; 未取得房產證的,提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。
8、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件;
9、分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;
10、分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。
11、法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
二、關于境外投資備案
根據相關法規規定,處理跨境業務,進行跨國貿易活動,就需要企業境外投資備案。
中國境內企業進行對外投資,需要取得三個主管部門的核準、備案或登記。分別為國家發展和改革委員會即相關地方發展和改革委員會(以下簡稱發改委)、商務部及相關地方商務部門(以下簡稱商務部門)、相關地方外匯管理分局(以下簡稱地方外管局)。涉及國有企業境外投資行為的,除進行上述一般性的核準、備案及登記外,還需通過國有資產主管部門的項目備案審批。
三、境外投資備案的流程
1、發改委立項,申報相關信息,地區投資者簽定各類所需法律文件,待發展趨勢改革創新聯合會單位審批和辦理備案,派發審批文檔或辦理備案通知單。
2、商務部審批備案,派發公司海外投資資格證書,公司應在接到資格證書后2年在海外進行項目投資。
3、外管局辦理備案金融機構放開外匯交易,外管局管控。
境外投資備案需要按照“凡備案(核準)必報告”原則,對外投資備案(核準)報告信息報送是對外投資企業必須履行的責任和義務,是申報各類專項資金和扶持政策的前提條件。各單位需要高度重視,并在規定的時間內完成填報。
四、申請ODI備案對企業的要求
1、境內公司**成立滿1年以上(成立時間不滿一年的企業,無法提供完整的經審計的財務報表的,一般無法通過審批部門的核準或備案);
2、*近一年獨立第三方會計事務所出具的審計報告不能出現虧損;
3、凈資產回報(收益)率=凈利潤/所有者權益,**高于5%,越高越好;
4、資產負債率=負債總額/資產總額,**低于78%,越低越好;
5、股東背景、資金來源必須真實、合法。
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