了解芬蘭的商業環境至關重要。芬蘭不僅以其高度發達的經濟體系著稱,還以其創新驅動的商業生態和對外國投資者的友好政策而聞名。此外,芬蘭的政治穩定、透明的法律制度以及高效的公共服務,都為外國創業者提供了良好的經營環境。然而,與任何國家一樣,芬蘭也有其特定的商業文化和法律規定,這些都是外國企業家在計劃在此開公司時必須考慮的因素。文章將繼續詳述創業者需要知道的關鍵信息,包括選擇合適的公司類型、理解芬蘭的稅務系統、遵守當地的勞動法規定以及如何利用芬蘭豐富的創新資源和技術優勢。我們還將探討在芬蘭注冊公司的具體步驟,從申請商業名稱到完成所有必要的法律和財務程序。
要在芬蘭注冊離岸公司,您必須獲得芬蘭移民局頒發的居留許可。許可證因職業而異。以下是可以輕松獲得居留許可的不同行業:
研究員;
專家;
非營利或宗教協會的雇員;
一名運動員;
在公司中層或高層管理人員工作;
轉移到一家任期為一年的芬蘭公司。
涉及市場研究、公司選址、訂單獲取或談判、訂單交付監督或其他類似任務的業務。
涉及需要從芬蘭進出口的設備、單臺機器、生產線等的交付合同的任務。
2、注冊芬蘭公司名稱
企業可以采用多種方式來確定公司名稱。它可以是一個完全發明的名稱,也可以是地名和業務類型的組合。此外,您還可以使用人名作為公司名稱。
芬蘭專利和注冊局提供免費服務來檢查公司名稱的可用性。
一旦您在芬蘭完成企業名稱注冊,任何其他公司都不能使用或注冊該名稱。
為了確保公司名稱具有企業風格,您可以選擇以下選項:
簡單清晰地表明業務類型;
企業提供的服務和商品名稱;
常見的姓氏或名字;
一般地名;
既不能發音也不能被視為有意義的單詞的數字和字母的組合。
3、芬蘭公司注冊地址
您向芬蘭貿易登記處提供的公司地址和聯系方式將有效且可用。對于聯系方式,您可以提供電話號碼、網站地址或電子郵件地址。
4、稅收
芬蘭公司注冊要求對在該國開展業務征收一些稅。芬蘭的營業稅有所不同,具體取決于公司類型。稅額基于公司的利潤和凈資產。
根據芬蘭稅務局的公司稅規定,企業家必須為芬蘭新公司注冊繳納的稅款清單如下:
① 企業所得稅
對于在芬蘭注冊的公司,企業必須每年提供所得稅申報表并繼續預繳稅款。目前,芬蘭的企業所得稅為20%。
② 增值稅
銷售商品和服務的公司在增值稅登記處注冊后必須繳納增值稅。芬蘭的增值稅為 24%。
③ 消費稅
如果您的公司經營在芬蘭制造和進口的商品,則需向您征收消費稅。繳納消費稅,并在規定的時間內向稅務機關提交稅款。
④ 工資和雇主繳款
如果您的公司向員工支付工資,則需要遵守以下參數:
將其名稱登記在雇主登記冊上;
在收入登記冊中提供預扣稅、工資和雇主健康保險繳款的詳細信息;
向稅務機關繳納雇主健康保險和預扣稅;
按時繳納其他保險費;
對稅務決定提出上訴。
如有必要,您可以向評估調整委員會上訴,要求做出有關稅收的決定。如果對評估調整委員會的決定不滿意,您可以向行政法院提出上訴。
5、商業資本
在芬蘭設立公司的另一個要求是Zui低商業資本。目前,芬蘭的私人有限公司沒有Zui低資本要求。因此,您可以用適合業務要求的Zui低資本創辦一家公司。
6、董事及公司秘書
要在芬蘭開設企業,公司必須擁有至少一名董事和一名副董事。如果公司有兩名董事,則必須指定兩名董事中的一名擔任副董事。
董事的資格標準包括以下內容:
自然人;
18歲以上;
沒有任何刑事犯罪行為;
不得被判定為無力償債;
不得宣告破產。
公司當局的一名成員必須是歐洲經濟區或歐洲經濟區的居民。除董事和副董事外,還必須至少有一名股東。
外國人在芬蘭開展業務的限制
1、居留許可
如果你是非歐盟或非北歐國家公民,并且想在芬蘭作為企業家工作,你將需要獲得居留許可。這是在芬蘭進行商業活動的基本要求之一。
2、公司注冊
為了在芬蘭開展業務,外國公司作為非居民納稅人必須在芬蘭進行注冊。這包括提交創業通知以及可能的其他所需附件,例如公司所在國的稅務注冊證明或合同協議副本。
3、增值稅(VAT)登記
根據芬蘭增值稅法,從事在芬蘭進行的商品或服務銷售的公司必須支付增值稅。如果外國公司在芬蘭從事需繳納增值稅的業務活動且具有固定營業機構,并且其銷售額超過15,000歐元,則必須注冊增值稅。如果公司沒有固定營業機構并且沒有在芬蘭自愿注冊增值稅,那么購買其商品或服務的買方需按反向收費機制支付增值稅。
4、財務記錄和報稅
外國公司必須對在芬蘭的業務交易進行完整的財務記錄,并遵守芬蘭會計法的相關規定。如果公司被視為在芬蘭有固定營業機構,建議盡早提交預繳所得稅申請。
5、董事會成員要求
公司董事必須是個人,可以是歐洲經濟區(EEA)居民或非居民。如果公司的股本少于80,000歐元,則董事會成員可以少于三名,但必須至少指定一名副董事。
6、股東和股本
公司可以有一個或多個股東,股東可以是居住在EEA內或外的自然人或法人。私人有限公司的Zui低股本為2,500歐元,公共有限公司的Zui低股本為80,000歐元。
7、審計要求
滿足以下條件之一的有限公司必須指定審計師:資產負債表總額超過100,000歐元,凈銷售額或相應收入超過200,000歐元。
8、對外商投資的特殊情況
一般情況下,沒有對外國人擁有芬蘭公司股份的限制。然而,對于一些特殊情況,如年營業額超過1.66億歐元且員工超過1000人的重要公司,外國公司的收購可能需要芬蘭當局的批準。
外國人在芬蘭注冊公司的業務結構
要在芬蘭進行離岸公司注冊,符合條件的企業結構如下:
1、稅務居民有限責任公司
有限責任原則是稅務居民有限責任公司的核心。這些有限責任公司也稱為國內稅收居民,必須繳納 20% 的公司稅。
2、自由區有限責任公司
自由區有限責任公司在芬蘭自由區運營,為服務業和制造業公司提供服務。
3、公共有限責任公司
公共有限公司用于較大的組織。在這里,公共證券可以交易公司的股票。要組建一家公眾有限公司,至少需要三名董事會成員和一名首席執行官。
4、私人有限公司
該私人有限公司也稱為 Osakeyhti? (Oy)。它只能以有限的資本運作,并且不需要在證券交易所上市。
責任于認繳資本的數額。公共有限公司和私人有限公司必須遵守芬蘭法律規定的《公司法》(2006/642)。
5、代表處
代表處是外國公司在芬蘭的延伸分支機構。它開展母公司的不同活動。一般來說,代表處參與市場調查。
6、分支機構
分公司也是芬蘭母公司的延伸,與代表處類似,但略有不同。分支機構的運作在母公司的監督下進行。
7、合作社
在《合作社法》(2013/421)的監督下,合作社可以單獨開展不同的活動。此外,他們不對公司的債務承擔責任。
隨著我們深入探討了在芬蘭開設公司的各個環節,從市場分析、公司類型選擇、法律合規性、稅務注冊,到實際的經營策略,我們希望《在芬蘭開公司:外國人的創業之路與注冊流程詳解》能為有志于在這個充滿機遇的北歐國家創業的外籍企業家們提供有價值的指導和洞見。
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