越南公司注冊審批細則解讀(2024年完整版)。作為東南亞的重要經濟體,越南經濟發展勢頭強勁,正日益受到全球投資者的關注。而越南市場不斷開放和經濟快速發展也吸引著中國企業前往越南注冊公司。本文將圍繞企業在越南注冊公司的準備事項和流程、新設越南公司的周期選址要點以及中國企業出海資金打入越南公司所需要辦理境外投資備案手續等方面展開詳細分享。
一、越南公司注冊必備文件
1.公司作為股東基本資料應備文件:
①公司營業執照+公司章程(公證處公證,再進行使館認證,共 2份)
②首任董事任職書+董事/股東名冊(須經越南使館認證 1 份)
③公司資信證明英文版原件 1 份(必須出示余額證明),兩年以上經審計的財務報表和銀行存款證明(存款額不得少于注冊資本)
④美國公司董事護照掃描件(護照需經越南使館認證或在越南當地公證處公證 4 份)
⑤出租方的土地或房子的所有權證明(越南公證處公證 1 份)
⑥POA 授權書(需經中國駐越南使館認證)
2.自然人股東基本資料應備文件
①越南法定代表人護照復印件(須經當地國越南使館認證或在越南當地之公證處公證--4 份)
②越南法定代表人戶籍英文地址
③租賃越南本地合約正本 1 份(須經越南公證處公證)
④越南公司注冊資本(建議 10-15 萬美金以上較好申請)
⑤越南公司經營范圍(請以中/英文表示)
⑥越南公司名稱(英文)Co.,Ltd 結尾
⑦公司產品目錄或相關的經驗證明
⑧股東身份證、護照復印件(須經越南使館認證 1 份)
⑨資信證明英文版原件 1 份(必須出示余額證明)
⑩POA 授權書(需經中國駐越南使館認證)
二、越南公司注冊準備事項及流程
三、越南公司公司的周期
越南公司的設立周期一般為 3日。自收到申請文件之日起計 3個工作日后,
如申請有效,將獲發商業登記證并發布相關公告。如申請無效,則需要根據反
饋通知進行修改和補充,并按照上述步驟重新提交。
四、越南公司注冊時的選址要點
在越南當地,一個地址可以注冊多個新公司,但該地址應當確保穩定和長久。例如,在發票中必須記載公司地址信息,如果經常變動,將導致發票頻繁修改和編輯,這對催收賬款和將來開展業務有很大的麻煩。同時,選址也是一個公司的通訊地址,部分國家機構會將文書直接發送到公司選址。因此,公司需要確保之前注冊的地址準確、清晰,以免丟失文件,影響溝通。
關于越南公司注冊時選址應注意如下幾個要點:
五、越南公司注冊的Zui低雇傭員工人數要求
按照現行法律,越南對于新設公司是沒有要求Zui低雇傭員工人數的法律規定的。只有越南勞動者按合同去海外的工作的經紀公司和事業單位會涉及到Zui低雇傭員工人數。
六、越南公司注冊的印章規定
(一)印章的類型:在越南,印章可以是在印章刻制廠制作的實體章,或根據電子交易法的規定以數字簽名形式的簽章。
( 二 )印章的內容:根據 2020 年企業法第四十三條第二款的規定,取消了對印章內容所顯示信息的強制性規定,不再要求必須顯示公司名稱和業務代碼。公司可以自行決定公司印章的種類、數量、形式和內容。這意味著公司將擁有完全的權力來決定其使用的商標內容,而不受法律法規的約束。
( 三) 印章 的生效時間:自 2021年 1 月 1 日(2020年《企業法》生效日期)起,公司印章將在雕刻/購買數字簽名完成后立即生效,無需等待國家商業登記印章上傳后生效。
( 四 ) 印章的有效期自 2021年 1 月 1 日(2020年《企業法》生效日期)起,公司印章可以無限期使用,公司自行決定印章型號,需要變更或注銷印章時,無需辦理向公司登記機關通報印章型號的手續。
七、企業資金合法出境為什么要申請境外投資備案辦理手續?
國家對外匯管制非常嚴格,跨境資金交易都需要進行監管。這也是因為涉及到了資金流出以及國家金融安全的問題。對于個人而言,每年可以有5萬美元的外匯額度限制,而企業就更復雜了。企業必須清楚資金的來源和去向,并且保證資金出境的合理性。所以,如果一家企業想要將資金轉移到海外,國家不會直接拒絕,但是他們需要知道這筆款項的來源和用途是什么,以及是否合法。畢竟,涉及到黑錢可是大忌諱。
所以,只有資金是合法的,并且能夠證明出境的合理性,才能得到批準。如果一個企業凈資產只有5000萬,卻要轉移1億元的資金,那這種申請就很難通過審批了。另外,資金要流向海外公司,這個過程被稱為ODI(境外投資備案),需要將相關資料進行備案,不是核準。但企業需要如實匯報資料,證明其合理性。只要企業提供詳實的資料并證明其合理性,那么國家就沒有理由阻止資金轉移了。所以,如果你想要跨境轉移資金,一定要注意資金的來源和去向是否合法,并且需要詳實地匯報資料證明其合理性。
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