隨著“一帶一路”等政策的推進,中國的企業越來越多地選擇走出國門,進行境外投資。但是,企業要想順利“出海”,就需要辦理一系列的手續,其中Zui重要的就是境外投資備案辦理。這個備案過程雖然有點復雜,但其實是保護企業利益、確保投資合法性的重要步驟。簡單來說,境外投資備案就像是企業在國外投資的“通行證”。要辦這個“通行證”,需要先去商務部門、發改委和外匯局三個地方提交申請,并提供一堆相關的資料,比如公司的營業執照、財務報表、投資計劃等等。這些部門會審核你的申請,如果沒問題,就會給你頒發一個證書,表示你的投資是合法的。
辦理這個備案大概需要兩到三個月的時間,所以企業想要“出海”的話,得提前做好準備,別等到需要投資了才匆匆忙忙去辦。
那么,哪些企業需要進行這個備案呢?其實,只要企業有海外投資、并購、擴張的需求,或者想要去“一帶一路”等國家設立工廠、貿易基地,或者需要進行返程投資、海外上市、跨境電商等業務,都需要進行境外投資備案。這個備案不僅能讓企業的投資合法化,還能讓企業在境外更順利地開展業務。比如,如果你的公司在國外設立了子公司,要往那個子公司打錢,銀行就會要求你提供境外投資備案的證書,才能同意你的轉賬操作。所以,對于想要“出海”的企業來說,境外投資備案是個必不可少的步驟。大家一定要提前了解清楚相關的流程和要求,做好充分的準備,才能順利“出海”,實現國際化的發展。
一、境外投資備案辦理申請流程和所需要資料
境外投資(ODI)備案涉及到商務部、發改委以及外匯局三個部門。
首先,境內企業股東需要向省級商務部門和省級發改委辦理ODI備案手續。商務部負責整體審批企業境外投資事項,為符合要求的企業頒發《企業境外投資證書》。
其次,發改委負責監管企業境外投資行業流向,為滿足條件的企業頒發《境外投資項目備案通知書》。
Zui后,外管局負責監管外匯登記和資金出境的相關手續。備案手續完成之后,需要根據《境內機構境外直接投資外匯管理規定》,在銀行完成外匯登記手續。
整個流程耗時將近2-3個月,辦理成功后會得到兩份分別由商務部和發改委頒發的證書——《企業境外投資證書》和《境外投資項目備案通知書》。
需要注意的是:如果是涉及敏感行業,無論項目投資金額大小,一律提交商務部和發改委進行核準。
二、境外投資備案辦理申請過程中所涉及到的資料如下:
1、境內部分資料準備:主申請公司的營業執照、章程等注冊文件;主申請公司股東層面的營業執照、章程/合伙協議等相關材料;審計報告,財報;境外投資真實性承諾書;資金到位證明;個人完稅憑證(若需要);其他
2、境外部分資料準備:對外投資交易結構圖;境外公司注冊文件、股東注冊證書和M&A等;項目公司介紹(產業、經營范圍、客戶群、所持技術等等);其他投資人情況(若需要);簽署的協議(若需要)。
3、投資相關資料:境外投資備案申請表、項目可行性報告、項目DD報告、收購項目情況介紹書。
三、哪些企業需要進行境外投資備案辦理
1、海外直接投資、并購及擴張需求的企業:企業需要向外投資項目進行匯款時,銀行按照規定需要企業提供相關ODI備案文件才能進行匯款操作。
2、意向去“一帶一路”等國家投資設立工廠及貿易基地的企業:有些國外子公司要開立當地的銀行賬戶,當地銀行可能會需要內地母公司打一筆款項到這個賬戶作為激活款,需要匯款到境外也是同理,境內母公司要提供ODI備案證書,銀行才會同意打款操作。
3、返程投資:如果國內公司在海外設立的子公司,要再返回國內設立外資企業,那這個外資公司要開立外匯銀行賬戶時,銀行會要求提供之前國內公司對海外子公司投資所申請的ODI備案文件;
4、海外上市(紅籌/VIE架構搭建):一方面是便于境外融資和資本運作,方便未來的投資退出,另一方面也是基于稅務方面的考量。
5、跨境電商業務開展:是有大額資金出入境需求的跨境電商公司轉型合規的必然選擇。
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