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      公司新聞
      硬核科普日本公司注冊要求及流程
      發布時間: 2024-05-15 16:39 更新時間: 2024-12-01 07:00

      隨著這幾年日本對外國人簽證條件的放寬,越來越多有意移民日本的外國人,正在通過在日本投資創業設立公司的途徑,辦理經營管理簽證,從而獲得在日本的居留權。通過在日本設立公司,不僅可以獲得經營管理簽證,還可以享受日本優越的商業環境和稅收優惠。

      一、注冊日本公司可以選擇的類型

      依據日本公司法,日本公司分為株式會社、合同會社以及其他類型。在日本居住的外國人或非日本居民的外國人,都可以開設手續相對簡單的株式會社和合同會社。株式會社相當于國內股份有限公司,公司的所有權跟管理權是分開的,公司的所有者和經營者可以指定不同的人。株式會社是日本國民及海外投資者Zui常創立的公司類型,社會信用度高。合同會社相當于國內的有限責任公司,所有權跟管理權是相同的,也就是說所有者和經營者必須是同一個人。日本合同會社向日本政府繳納的稅款較低,公司信用度也較低。

      其他類型即日本合資社通常由日本國民注冊,一般多見于家庭小作坊,個人工作室。互助社是日本公司類型中Zui特殊的,通常用于保險公司和保險業務等商業行為。

      一般情況下,我們會建議有簽證申請考量的客戶選擇成立股份公司。雖然合同公司、合名公司、合資公司也有機會成功申請到簽證,而且設立費用遠比股份有限公司還要便宜(大概相差4倍),但因為其他公司名稱相比股份公司在社會知名度上較低,不利于與日本公司有商業上的往來。

      二、注冊日本公司所需材料與要求

      訂立公司章程是設立公司的條件之一,公證機關會對公司章程進行審查,以決定是否給予批準和登記,需要的資訊如下:

      公司名稱:日本的公司名稱可使用日文漢字、平假名、片假名、英文、阿拉伯數字、一部分的符號、甚至是株式會社四字也可選擇置前或置后,提供更多元的命名自由。基于商標法,建議可先透過特許情報網站查詢想用的名稱是否已有人注冊。

      事業目的:事業目的就是經營項目,確定經營范圍(合法的絕大部分行業均可經營),成立日本公司的董事名單、股東、公司法人代表。

      總公司地址(本店所在地):選定。

      資本金:若不以取得簽證為目的設立的公司,注冊自己1日元也可以登記注冊。有經營管理簽證申請需求的人則規定資本金Zui少要500萬日幣以上,若沒有這么注冊資本金,就至少要雇用兩位以上員工。

      會計年度(事業年度):日本公司的會計年度可以自行決定,有許多因素需要考慮,例如:避開日本報稅繁忙期、算好日期取得Zui長的免稅期間等。

      公司印鑒:需要準備公司代表人印章、公司章、銀行章等3種印鑒,并且辦理印鑒登記。

      、注冊日本公司流程

      1.匯入資本金:如果公司確定只有自己一個股東,資本金的來源必須提出證明全部來自自己。因在日本沒有合法長期身份而無法取得賬戶的,海外匯款需要匯至在日本有合法身份的共同發起人的賬戶上。帳戶里需要顯示資本金的入金記錄和余額。資金入賬后,可憑公證好的定款、銀行帳戶復印件等資料去法務局做成立公司的登記。如前所述,海外華人在日本沒有個人帳戶,所以自己完成不了成立公司的手續。

      那么,應該如何操作呢?一般情況下,我們需要找一個在日本信得過的朋友一起做発起人或者代表取締役,至于這位朋友的具體身份則沒有特定的要求,無論是日本人還是外國人,只要他在日本有個人帳戶就可以完成成立公司的手續。公司成立完成之后,開設公司帳戶,然后把放在朋友帳戶里的資本金轉移到公司名義的帳戶里即可。☆需要注意的是:如果這位日本朋友作為公司的発起人,他至少需要出1股以上的資金。但如果作為代表取締役,則不出錢也可以。所以一般情況下也建議考慮該朋友以代表取締役身份加入。

      2.工商登記:由于設立公司需要的資料繁瑣,不同行業需要的書面資料也不同,建議還是委托專業的行政書士協助。

      3.公司注冊完成后的手續:公司設立完成之后,由于公司需要繳納各種稅金,必須前往公司所在地管轄的稅務署申報。基本上都只是簡單的填寫公司名稱地址蓋章而已,如果有不懂的地方可直接詢問稅務署窗口。

      4.社會保險等手續:1.年金事務所:就算是一人公司,只要從公司領薪水就一定得加入社會保險,里面包含厚生年金和健康保險。此外,如果未來想申請永住,持有經營管理者簽證的人,規定一定要加入社會保險。2.勞動基準監督署:只有在有雇用員工的情況下,需要加入勞災保險。3.公共職業安定所(ハローワーク):只有在有雇用員工的情況下,需要加入雇用保險。

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