為了方便中國企業對日本公司注冊有一個清晰的認識，鑫達李經理根據實際辦理經驗為大家詳細整理了有關在日本公司注冊的整體流程的詳細信息。另外需要關注的是中國企業直接出資注冊日本公司，是需要提前向發改委商務部及外管局（銀行）完成境外投資備案辦理的手續，否則企業資金是無法直接到日本，未來日本公司賺錢了，利潤也無法直接回到中國。因此注冊日本公司的中企們一定要注意。

第一步：選擇日本公司注冊的經營范圍

　　即使是不居住在日本的外國人，也可以成為公司的發起人并在日本注冊公司。

　　但是，為了實際來日本進行商務活動，需要獲得居留資格。

　　在這種情況下，可以考慮獲得以下居留資格：

（1）無工作限制的居留資格

?永住者

?定居者

?日本人的配偶等

?永住者的配偶等

（2）經營?管理簽證

第二步：獲得經營管理簽證的要求

　　來日本進行公司經營時，對于目前居住在國外的人，一般來說，獲得（2）經營?管理簽證是常見的做法。

　　為了獲得該簽證，需要滿足以下要求：

（1）擬注冊的公司的營業地點必須位于日本國內。

但是，如果業務尚未開始，則必須在日本國內確保用于經營業務的營業地點。

（2）相關業務的規模必須符合以下任一條件：

(a) 除了從事經營或管理的人員之外，還有2名以上居住在日本國內的全職員工（不包括持有外交?公務?教授?藝術?宗教?報道的居留資格的人員）。

(b) 資本金金額達到500萬日元以上。

(c) 規模相當于(a)或(b)。

（3）如果簽證申請人參與業務管理，那么他/她必須具有3年以上的業務經營或管理經驗（包括在研究生院專攻經營或管理相關科目的期間），并且獲得的報酬不低于日本人從事相同工作時的報酬。

　　關于上述（1），在公司注冊前申請經營管理簽證時，需要租用營業地點（辦公室）。對于居住在海外的人來說，租用辦公室可能非常困難，但通過向熟人借用、使用租賃辦公室或孵化辦公室等方式，也可能滿足這一要求。

　　關于（2），通過將500萬日元以上作為公司注冊的資本金，可以滿足（b）的要求。

第三步：開設日本公司的存款賬戶

　　接下來，我將說明注冊公司所需的賬戶開設。

　　注冊公司需要開設以下兩個賬戶：

　　（1）發起人的銀行賬戶，用于支付資本金

　　（2）公司成立后的存款賬戶

　　本文將說明（1）發起人的銀行賬戶的開設。

　　在日本注冊公司時，通常會為將成為發起人（注冊者）的人準備一個存款賬戶，并從該賬戶轉入資本金。

該存款賬戶的名義人必須是以下任一人：

a. 發起人本人

b. 注冊時的董事

c. 除發起人和注冊時董事之外的第三方

　　如果發起人和注冊時董事都沒有在日本國內的住所，只要有發起人給第三方的委托書等（接收出資金），就可以使用第三方c的賬戶進行資本金的轉賬。2017年3月，法務省發布通知，允許上述c的做法。

　這意味著，即使居住在海外的外國人在日本沒有銀行賬戶，只要授權在日本的熟人等接收出資金，就可以將出資金轉入該人的賬戶。

第四步：提交印章登記證明

　　日本公司注冊程序（定款認證、注冊登記）需要發起人或將成為董事的人的“印章登記證明書”。然而，對于居住在國外的外國人，沒有日本的“印章登記證明書”，因此通常使用“簽名證明”等來應對。居住在中國的中國人在日本注冊公司時，通常會準備公證書（聲明書、公證書）代替印章證明書。這份公證書將作為日本“印章登記證明書”的替代文件。如果公證書上沒有寫明地址，可以使用中國的公民身份證（包含姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼、照片的身份證明文件）作為住址證明文件，代替印章登記證明書。

總結：

　　日本公司注冊程序（定款認證、注冊登記）需要發起人或將成為董事的人的“印章登記證明書”。

　　然而，對于居住在國外的外國人，沒有日本的“印章登記證明書”，因此通常使用“簽名證明”等來應對。

　　居住在中國的中國人在日本注冊公司時，通常會準備公證書（聲明書、公證書）代替印章證明書。

　　這份公證書將作為日本“印章登記證明書”的替代文件。

　　如果公證書上沒有寫明地址，可以使用中國的公民身份證（包含姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼、照片的身份證明文件）作為住址證明文件，代替印章登記證明書。