香港公司股份轉讓，是公司運營中常見的操作，常見于公司所有權變更、股權結構調整、股東退出或新股東加入等場景。下面為您詳細解析香港公司轉讓相關注意事項以及所需文件，幫助您順利辦理轉股事宜。

NO.1香港公司股份轉讓條件

在香港，私人有限公司和公眾有限公司的股份轉讓存在顯著差異。私人有限公司股份轉讓受限，而公眾有限公司則享有更大的自由度。大部分香港公司章程中通常明確規定了股份轉讓的條件，一般需獲得股東會大比數（>50%）的同意。香港公司秘書通常會采用公司注冊署提供的范本作為公司章程，其中“轉讓股份”部分如下所述：

(1) 股份可用普通形式的轉讓文書轉讓，亦可用董事批準的其他形式的轉讓文書轉讓。上述文書須由出讓人及受讓人簽立，或由他人代出讓人及受讓人簽立。

(2) 本公司不得就登記任何轉讓文書或其他關乎或影響股份的所有權的文件，收取費用。

(3) 香港公司可保留任何經登記的轉讓文書。

(4) 在受讓人的姓名或名稱作為某股份的持有人而記入成員登記冊前，出讓人仍是該股份的持有人。

NO.2香港公司轉讓注意事項

香港股份轉讓后，新任董事需承擔相應責任。在進行公司轉讓前，買家應特別注意以下事項：

香港公司是否有未繳清的政府費用（如商業登記證費、稅款等）。

香港公司稅務狀況及會計賬目是否合規。

香港公司是否存在潛在責任或義務。

對于規模較大的公司，建議進行盡職調查以確保交易公平。

NO.3香港公司股份轉讓需提供資料

香港公司轉讓需要確認公司的基本信息、現有股權結構、轉讓雙方基本信息和交易日期等，香港公司轉讓股份需提供以下資料：

?公司章程 (articles of association)

?Zui近期周年申報稅 (NAR1)

?有限公司成立表格 (NNC1) (如轉股日期未到首個公司周年日)

?股份轉讓協議書 (Instrument of Transfer)

?股份買賣書 (Bought Note & Sold Note)

?股份買賣協議書 (如果沒有的話，請由賣方和買方以書面證實)

?Zui新一期經審計的財務報表。如還沒有經審計的財務報表，則需提供開業至股份轉讓日期3個月內)的管理財務報表（management accounts）

?如該公司是新近成立，還未開業及并沒有審計帳目，需由公司董事簽署作書面確認

?股份轉讓的董事會議記錄

?于管理賬目期間分派股息的決議 (如有)

NO.4關于香港公司印花稅

在涉及合約見證、股權轉讓等需要政府加蓋印鑒的業務中，經常會涉及到印花稅（香港稱之為厘印稅），因此香港公司股權轉讓需要繳納一定的印花稅。

根據香港稅務局的Zui新通知：2023年印花稅（修訂）條例草案發布，《施政報告》為鞏固香港股票市場競爭力，將股票交易印花稅的稅率由現時買賣雙方各付百分之零點一三下調至百分之零點一。也就是說香港公司要辦理股權轉讓，需要繳納印花稅：0.2%+HK$5，受讓方和轉讓方共同承擔。

印花稅是香港稅制的重要組成部份，您必須繳納，不應掉以輕心。所有香港公司都必須滿足有關股份轉讓的所有要求。

NO.5香港公司股份轉讓流程

1.明確香港公司股份轉股條件：若公司章程有規定任何優先認購權，要確保該權利已得到滿足或已被放棄，并要獲得股東對股份轉讓的批準。

2.準備所需的股份轉讓文件，令轉讓可以生效。

3.準備所有相關文件，以供香港政府加蓋印花（即征收印花稅）（例如：成交單據、決議案、買賣協議、管理賬目等）。

4.當所有文件都成功加蓋了印花，轉讓過程便算完成。

5.向第三方轉讓股份時，經常會用到「股份購買協議」，以厘清轉讓的條款細則。這些合約規定了認購股份的細節，包括作價、條款，以及轉讓方對公司財務及負債情況所作的保證。

6.股份轉讓完成，在大多數情況下，公司股份轉讓可在三至五個工作天內完成。

NO.6香港公司轉讓完成，何時通知公司注冊處?

公司無須即時通知注冊處申報股份轉讓的詳情，但公司必須在股份轉讓后制備的首份周年申報表 (表格NAR1) 作出申報。但如公司轉讓牽涉董事辭任和委任，公司須遞交ND2A到公司注冊處作出相關申報 (新董事委任15日內)。

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