什么情況下企業需要辦理境外投資備案變更手續？

1、投資額的變更：如果企業的實際投資額與原備案的投資額相比，發生了較大變動（通常是指增減超過一定比例或數額），則需要進行變更備案。

2、股權結構的變化：包括但不限于股東的增減、股權轉讓、增資擴股等情況，這些都會影響到公司的股權結構。

3、經營業務范圍的調整：如果企業計劃在其境外投資實體中增加新的業務領域或減少原有的業務活動，這也可能需要備案變更。

4、公司名稱或地址變更：如果境外投資設立的公司名稱或者注冊地址發生變化，也需要按照規定進行變更登記。

5、實際控制人的變更：實際控制人是指能夠直接或間接控制公司的人或機構，如果實際控制人發生變化，也需要進行相應的變更登記。

變更適用范圍：

投資主體是地方企業，且中方投資額3億美元以下非敏感行業境外投資項目備案的變更

境外投資備案申請資料準備：

1. 股權架構圖（追溯至Zui終受益人）

2. 近一年內和近一個月公司經審計的財務報表

3. 境外投資備案申請表

4. 項目情況承諾說明函（包括投資項目的細節說明）

5. 資金來源真是合規證明

6. 境外投資申報文件（請示）

7. 投資決策文件（董事會決議、股東會決議等，需所有董事、股東簽字蓋章）

8. 投資主體注冊登記證明文件（企業營業執照）

9. 境外投資真實性承諾書（保證項目真實性）

10. 具有法律約束效力的協議或類似文件

境外投資備案申請流程：

1.前期準備：

評估與決策：企業需要對擬投資項目進行充分的市場調研、風險評估，并做出投資決策。

制定計劃書：編制詳細的境外投資項目的可行性研究報告或商業計劃書。

2.內部審批：

根據公司的章程及內部管理規定，完成公司內部的投資決策程序，如董事會決議等。

3.政府備案/核準：

發改委備案/核準：向上海市發展和改革委員會（以下簡稱“市發改委”）提交《境外投資項目備案表》及相關材料，進行項目信息報備或申請核準。

商務部門備案：向上海市商務委員會（以下簡稱“市商務委”）提交《境外投資設立企業或開展合作項目申請報告》及相關文件，申請《企業境外投資證書》。

4.外匯登記：

向國家外匯管理局上海分局或其分支機構申請辦理境外投資外匯登記，以便于后續的資金匯出和收益匯回。

5.其他可能涉及的手續：

如涉及敏感行業或敏感國家地區，還需向商務部或國家發改委申請特別許可。

如有需要，還需取得相關行業的專業許可或批準。

6.駐外使領館確認（非強制性）：

若目標國家要求，需將投資意向通知當地中國大使館經濟商務參贊處。

鑫達咨詢提供全面的境外投資備案辦理服務，如有疑問或需協助，請隨時咨詢李經理，我們將竭誠為您服務。