企業拓展境外業務如何在境外設立分支機構,是否需要辦理ODI備案?
一、境外分支機構設設立程序
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
3、應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
4、公司章程(由公司法定代表人簽署);
5、公司營業執照副本的復印件;
6、分公司營業場所使用證明;
7、自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;無償使用的,提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件; 未取得房產證的,提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。
8、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件;
9、分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;
10、分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。
11、法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
二、境外投資備案
根據相關法規規定,處理跨境業務,進行跨國貿易活動,就需要企業境外投資備案。
中國境內企業進行對外投資,需要取得三個主管部門的核準、備案或登記。分別為國家發展和改革委員會即相關地方發展和改革委員會(以下簡稱發改委)、商務部及相關地方商務部門(以下簡稱商務部門)、相關地方外匯管理分局(以下簡稱地方外管局)。
涉及國有企業境外投資行為的,除進行上述一般性的核準、備案及登記外,還需通過國有資產主管部門的項目備案審批。
三、境外投資備案的流程
1、發改委立項,申報相關信息,地區投資者簽定各類所需法律文件,待發展趨勢改革創新聯合會單位審批和辦理備案,派發審批文檔或辦理備案通知單。
2、商務部審批備案,派發公司海外投資資格證書,公司應在接到資格證書后2年在海外進行項目投資。
3、外管局辦理備案金融機構放開外匯交易,外管局管控。
境外投資備案需要按照“凡備案(核準)必報告”原則,對外投資備案(核準)報告信息報送是對外投資企業必須履行的責任和義務,是申報各類專項資金和扶持政策的前提條件。
四、申請ODI備案對企業的要求
1、境內公司成立滿1年以上(成立時間不滿一年的企業,無法提供完整的經審計的財務報表的,一般無法通過審批部門的核準或備案);
2、Zui近一年獨立第三方會計事務所出具的審計報告不能出現虧損;
3、凈資產回報(收益)率=凈利潤/所有者權益,高于5%,越高越好;
4、資產負債率=負債總額/資產總額,低于78%,越低越好;
5、股東背景、資金來源必須真實、合法。
企業可以提早進行企業境外投資備案申報,能避開產生不必要的麻煩。境外投資備案不是申請就能通過的,如非實體國內公司申報是較難的,或者因為考慮不全面都有可能導致審核不通過。
鑫達咨詢提供全面的境外投資備案及境外分支機構設立辦理服務,如有疑問或需協助,請隨時咨詢李經理,我們將竭誠為您服務。
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