香港公司注冊實務指引如下：

一、 選擇合適的香港公司類別

如上所述，香港對于不同類別的公司有著不同的文件或者程序要求，因此，若想成立公司，注冊人需要先確定自己的公司類別。

香港的公司（Corporation）類別主要有兩種。第一種為股份有限公司，這類公司有股本，且有詳細的公司章程以規定各股東承擔的法律責任，該法律責任的限度為各股東的股份額度。

股份有限公司又可再細分為私人股份有限和公眾股份有限公司。私人股份有限責任公司不能公開邀請大眾認購公司股份或公司債券，外部股東不得大于50人（即同時作為股東和員工的除外），股東在進行股票交易時，必須獲得董事的批準，且需要給予其他股東優先認購權，此外，私人股份有限公司需要至少一名自然人擔任董事，而公眾股份有限公司需要至少兩名董事，且不能由公司擔任。

第二種公司類別為擔保有限公司，這類公司沒有股本，其各擔保成員的法律責任同股份有限公司一樣，由公司章程明確。不同的是，各擔保成員所承擔的法律責任限度為其在公司章程內的承諾，在公司清盤時，各成員需要支付擔保額度的款項以用作公司資產。相對于股份有限公司，擔保有限公司沒有實益擁有人，因此公司不能轉讓，一般非牟利公司或慈善機構會采用該種公司類型。

二、擬定香港公司名稱】

在擬定公司名稱時，香港有一系列的相關要求和注意事項，除以下列舉出的情況外，更多具體細節可參考《香港公司名稱注冊指引》

1、公司名稱不可以重名

申請人可以在公司注冊處網頁注冊賬號并登入，通過使用其電子查冊服務進行公司名稱的查詢，以此確保申請人想要注冊的公司名稱未有重名。注意，申請人在查詢時必須使用【全名查冊】、輸入完整的公司名稱，如果是中文名稱，需要寫作繁體字。申請人也可以于金鐘道政府合署13樓電子服務中心進行免費查詢。

2、避免公司名稱構成任何侵權

申請人需要注意其注冊的公司名稱不存在任何侵權可能。如果采用了侵犯他人知識產權的名字，申請人則面臨民事或刑事的責任風險，建議于https://esearch.ipd.gov.hk/nis-pos-view/#/?lang=en查詢已經存在的知產注冊記錄以避免侵權。

3、其他

如果申請人注冊的是有限責任公司，必須確保包含【有限責任公司】該字樣在公司名稱內。

違反以上任意一條致使公司名稱不合規的，公司注冊處將會在申請人已經提交注冊申請后拒絕該申請，且不會退回已經繳納的存放文件費用。

三、交付申請

申請人可以線上于公司注冊處網頁提交電子版，或者于金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式提交以下文件：

1） 法團成立表格（股份有限【表格NNC1】和非股份有限公司【表格NNC1G】適用表格不同）

a) *若簽署該表格的創辦成員也是公司董事，他必須簽署表格內的【出任董事職位同意書】，其他董事可以簽署表格內的同意書；

b) 或者，可以在公司成立為法團之日后15天內交付表格【出任首任董事職位同意書】以作登記；

c) 若存在上述情況但未按時交付相關表格，公司、每名責任人以及簽署法團成立表格的創辦成員均屬犯罪，可各被處罰款，如果持續違反，可能再被處按日計算的罰款。

2） 公司組織章程細則的文本（公司注冊處網頁有樣本可供參考）

a) 公司章程是公司依法制定的內部守則，規定了公司股東、員工等內部人士的義務和權利，各公司各成員都應遵守公司章程內定明的規條。通常章程內會包括公司名稱、目的、股本、公司組織和股東大會會議的規定。

b)  《公司條例》規定了香港公司章程的強制性條款，現列舉如下：

(1) 公司名稱（《公司條例》第81條）

(2) 有限公司的章程細則必須聲明其成員的責任是有限的 (《公司條例》第83(1)條)。

(3) 股份有限責任公司的條款必須聲明，其成員的責任限于成員未支付所持股份的任何金額 (《公司條例》第84(1) 條)。

(4) 有限擔保公司的條款必須聲明，該公司成員如果在公司清盤的時候還是公司成員，或不再是公司成員后的一年內，其成員的責任限于成員未支付所持股份的任何金額 (《公司條例》第84(2) 條)。

(5) 有股本的公司的條款必須說明資本和初始股權（第85(1) 條和第8條附表2第5部分）。

(6) 如欲申請公司條例第103條，即不在公司名稱內使用“limited”或者“有限公司”的字樣，則申請人必須于公司章程中聲明公司的宗旨。若沒有這類需求，則該聲明并非必須。

3） 致商業登記署通知書（IRBR）

a) 若公司名稱不符合要求，申請處將拒絕相關申請。

b) 申請必須符合《公司條例》的其他規定，注冊處可能會要求提交其他相關文件以證明申請的合規性。

c) 申請費用詳見《公司注冊主要費用》（附件2）

四、領取證書

如申請獲批準，申請人可以通過線上下載或者線下領取的方式獲得 “公司注冊證明書”及“商業登記證”(以下統稱“證書”)。證書會以電子形式或印本形式發出，視乎交付申請的形式而定。值得注意的是，電子證書與印本證書具有相同法律效力。

若申請人以電子形式交付申請，私人股份有限公司一般會于1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的注冊用戶的信息匣和注冊電郵地址。

若申請人以印本形式交付申請，股份有限公司的印本證書一般會于 4 個工作日內發出，當證書可供領取時，本處會以電郵或傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時，須出示“領取證明書”的通知書及通知書上所載的身份證明文件／公司印章。如提交人委托他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上注明的身份證明文件。

五、 商業登記

除去公司注冊流程外，申請人也要注意企業的稅務情況。在香港，商業活動也受稅務局監管。《商業登記條例》規定，任何在香港經營業務的人士，均須在開業后一個月內，為業務申請商業登記，并將有效的商業登記證在營業地點展示。如登記資料有所變更，經營者須在一個月內以書面通知稅務局。

在商業登記時，企業需要繳納商業登記費和征費，具體費用由申請的登記證有效期和登記證生效日期而定，詳見《商業登記費及征費表》

如果需要進一步了解或者需要香港公司注冊相關業務，歡迎咨詢鑫達李經理。