馬來西亞擁有穩定的經濟和政治環境，是東南亞Zui具競爭力的市場之一。對中國企業而言，進入馬來西亞市場意味著多元化業務，走出并在全球范圍內拓展客戶群體。中國企業在該地設立業務可以利用其作為區域貿易中心的地理位置，更便捷地進入東南亞市場，擴大其在該地區的影響力。

馬來西亞公司委員會（Suruhanjaya Syarikat Malaysia或“SSM”）是管理馬來西亞所有公司的政府機構，與公司相關主要立法是《公司法》（2016年版，以下簡稱“公司法”）。我們依據現有法律規定及時實踐基礎，梳理馬來西亞注冊公司流程具體如下：

一、公司名稱

首先，需要在SSM進行名稱搜索，以確保擬用名稱尚未被使用。

私人有限公司是馬來西亞Zui普遍的商業實體，也是外國投資者Zui常選擇的商業實體。私人有限公司可作為獨立的法律主體進行活動；其股權不可向公共出售；股東承擔有限責任。整體而言，類似于我國的有限責任公司。

為了將私人有限公司與其他公司區分開，《公司法》第25（1）條特別規定，私人有限公司的名稱應以“Sendirian Berhad”或縮寫“Sdn. Bhd.”作為后綴。

二、成立方式

公司的成立通過直接成立或名稱保留進行。

01直接成立

申請人必須在申請公司名稱和成立公司的過程中，在線填寫信息并繳納1,000.00令吉的注冊費；如果建議的名稱被SSM批準，相關工作人員會直接處理公司注冊的相關申請。

02名稱保留

對于名稱查詢，申請人必須在網上填寫公司名稱的信息，每申請一個名字的費用是50令吉。如果名稱被SSM批準，該名稱將被保留30天或由注冊局批準的更長期限（Zui長180天）。申請人需在該名稱的有效期內提交公司注冊申請并繳納1000令吉的費用。

三、基礎要求

如果根據相關規定，成立公司需要以下信息和/或文件：

1.詳細信息

(1) 擬定的公司名稱；

(2) 擬定的業務類型；

(3) 注冊辦事處的地址；

(4) 實際業務地址；

(5) 董事和發起人的完整資料，如電話號碼、住宅地址和電子郵件地址；

(6) 董事或發起人的聲明，聲明其不是在馬來西亞境內外的破產人，也沒有被定罪；

(7) 申請人已遵守《公司法》所要求的合規聲明。該聲明應由負責公司注冊的個人作出；以及

(8) SSM注冊官可能要求的任何其他信息。

2.詳細文件

(1) 董事和股東的身份證復印件（馬來西亞公民）和護照復印件（外國人）；

(2) 所有董事的Zui新住址證明，如公用事業賬單（如與身份證地址不同）；

(3) 如果被指定為公司的成員，則提供法人團體的同意書副本；以及

(4) 如果需要，提供董事資格證書的副本。

3.非必要文件：章程

依據馬來西亞相關法律法規，公司章程并非為公司設立的必要文件。但公司章程是規定公司內部組織結構、公司權利分配與制衡的制度體系的根基，也是公司經營活動之根本，對公司的成立和運營具有十分重要的意義。公司通過章程規范法人治理結構，建立“職責明確、權責統一、相互制衡、高效運行”的機制，能夠保證公司正常有效運營，實現企業持續健康發展。為明確各方權利義務及完善法人治理結構，建議根據公司情況在設立前完成公司章程。

四、公司成立

如果公司注冊處（the Rigister of Company,“ROC”）確信所提供的所有信息都是完整的，在符合法定程序和支付適當的費用后，公司注冊處將為公司分配一個注冊號碼并發出注冊通知。該注冊通知書是該公司正式注冊的決定性文件。只有在公司提出申請并支付了規定的費用后，ROC才能頒發公司注冊證書。在馬來西亞注冊新公司所需的時間取決于各種因素，包括所提交文件的準確性等。一般來說，自準備好所需全部文件，整個設立過程可能需要1-2周左右；如果有任何錯誤或發現文件不完整，可能需要更長的時間。

另外，中國公司以直接出資的方式注冊馬來西亞注冊公司或并購項目，則需提前申請境外投資備案辦理手續，關于馬來西亞注冊注冊及境外投資備案辦理手續可向鑫達李經理了解，全程代辦，經驗豐富。